Il est à ce jour un moyen fiable, moderne et facile d’utilisation pour maîtriser les temps de présences effectives de vos collaborateurs et vous offrir une souplesse dans la gestion des états de présence suivant des périodes. Reposant sur un mode d’identification Biométrique (empreinte digital) dont l’unicité fait l’unanimité de tous, la responsabilisation de vos employés sont accrues de façon considérable, et le système vous aide à exploiter votre entreprise d'une manière plus sécuritaire, efficace et rentable. Notons qu’il est également possible d’utiliser des cartes à puces personnalisables (badge), attribué à chaque individu. Le système de contrôle d’accès et de gestion de présences à partir de la technologie d’identification par les empreintes digitales vous permet de contrôler les états de présences et de visualiser à tout moment sur un ordinateur connecté à un réseau local ou distant grâce à son logiciel de gestion de présences, les différentes heures d’entrée et de sortie de votre personnel.
Les éléments principaux concourant au fonctionnement de cette solution sont : l’identificateur et le logiciel de gestion.
- Identificateur : C’est la partie accessible par l’utilisateur, il enregistre les différentes identités et transmet les informations au contrôleur qui sauvegarde les différents mouvements de façons horodaté ;
- Contrôleur : Il gère les identificateurs; - Logiciel de gestion : Il donne la possibilité de faire ressortir les états des présences (journalier, hebdomadaire, mensuel…), retards et absences par individus, par services ou alors collective.